Logbook of The World ( LoTW )
pas à pas

Préambule :

Cet article, fait suite à la présentation générale (voir Radio-REF 12/2004).
LoTW est un système en ligne. Le mode d'emploi suivant suppose donc que vous disposiez au minimum d'un ordinateur, d'une connexion Internet, d'un navigateur et d'une adresse email...
Il suppose également que vous disposiez d'un log informatisé capable d'exporter les QSO soit au format ADIF, soit au format Cabrillo (logs contests).
Mais avant de passer à l'informatique, il faut noter que pour les stations non américaines, l'ARRL demande la preuve que votre licence est valide et que vous êtes bien qui vous prétendez être. En l'occurrence il vous faut envoyer par courrier (0,90 €) une photocopie de votre licence ou de votre certificat d'opérateur (si celui-ci mentionne l'indicatif faisant l'objet de la demande), ainsi qu'une photocopie de votre passeport ou carte d'identité à :
Logbook Administration
ARRL
225 Main Street
Newington, CT 06111
USA

Ceci étant supposé réglé, nous pouvons passer à la phase informatique.

Etape 1 :

Téléchargez "TQSL"
* Allez sur la page http://www.arrl.org/lotw/ et cliquez sur "download software"
* la page "download" http://www.arrl.org/lotw/#download vous liste les différentes versions de "TQSL" disponibles en fonction de votre système d'exploitation.
Cliquez sur la version correspondante à votre système d'exploitation (par ex: Windows) et suivez les instructions.
A ce stade sauvez le fichier exécutable dans un répertoire temporaire (par ex: c:\temp\ ).

Etape 2 :

Installez "TQSL"
* Avec l'explorateur allez dans le répertoire sélectionné à l'étape 1 et lancez l'installation.
* Sélectionnez le répertoire où vous souhaitez voir "TQSL" installé ainsi que le menu depuis lequel vous souhaitez pouvoir lancer le programme.
* Si tout c'est bien passé vous devez trouver 2 petites applications installées sur votre machine (sous le menu TrustedQSL) TQSL et TQSLCert.

Etape 3 :

Votre demande de certificat initiale.
Avant de commencer, il faut noter que l'ordinateur que vous allez utiliser à cette étape, devra être le même que celui utilisé à l'étape 4. Autrement dit le fichier TQ6 que l'ARRL va vous envoyer ne fonctionnera que sur la machine qui a servi à générer le fichier TQ5 (ensuite, mais seulement ensuite vous pourrez créer des fichiers .p12 utilisables sur n'importe quel ordinateur)
* lancez l'application TQSLCert
* depuis le menu "file" sélectionnez "new certificate request"
* La page 1 vous indique où vous devez envoyer ou télécharger votre demande une fois cette étape complétée (voir à la fin de ce chapitre).
* Sur la page 2 indiquez votre indicatif principal (celui figurant sur les justificatifs envoyés par courrier). Sélectionnez l'entité DXCC correspondante à l'indicatif. Ensuite indiquez la date du plus ancien QSO que vous pensez soumettre (il est prudent d'entrer la date d'obtention de sa licence). Sauf cas particuliers il n'est pas utile ni requis d'entrer une date de fin.
* Sur la page 3 entrez vos coordonnées postales
* Sur la page 4 entrez votre adresse email (c'est l'adresse où vous désirez recevoir le certificat)
* Sur la page 5 entrez un mot de passe... le répéter pour vérification (et le noter quelque part... vous ne pourrez rien faire sans...)
* Sur la page 6, cochez "unsigned" (nous supposons que c'est la première demande!) et cliquer sur "finish"

* Sauvez la demande de certificat (le fichier .TQ5) sur votre disque dur
* Ensuite allez sur la page https://www.arrl.org/lotw/upload et chargez le fichier .TQ5 créé à l'étape précédente... (alternativement l'envoyer par email à lotw-logs@arrl.org )
Il ne vous reste plus qu'à attendre la réponse de l'ARRL.

Sous quelques jours vous devez recevoir un email ressemblant à ceci:
=============================
Date: Mon, 27 Oct 2003 21:01:06 GMT 
From: lotw-admin@arrl.org
To: f6irf@free.fr 
Subject: LoTW Certificate
Part(s): 2 F6IRF.tq6 application/x-tqsl-cert 33.56 KB
Here is your LoTW certificate for F6IRF
Use the TQSLCert program's "Load Certificate File" menu command to install this certificate into your system.
NOTE: If the attachment failed to arrive with this message you can just log on to the Web site noted below using the provided username and password and download the certificate file directly.
Records submitted using this certificate can be accessed on the Web using:
username: XXXX
password: xxxx
at https://www.arrl.org/lotw/
NOTE! This is NOT the same password the TQSL program asks for when you're signing a file!

=============================

A noter que le mot de passe figurant dans le email est le mot de passe permettant de vous logger sur le site en tant qu'utilisateur (vous pourrez le changer la première fois que vous accédez à votre compte). Il est différent du mot de passe que vous avez entré ci-dessus pour protéger votre certificat.

Etape 4 :

Validez le certificat initial

NB: Se souvenir que le fichier TQ6 ne peut être utilisé que sur la machine ayant servi à générer le fichier TQ5.
* Le email que vous avez reçu de l'ARRL comporte un attachement sous forme de fichier TQ6 - le sauver dans votre répertoire TrustedQSL
* Ouvrez l'application TQSLCert et depuis le menu "file" sélectionnez "load certificate file"- cochez fichier TQ6 dans la boite de dialogue et sélectionnez le fichier que vous avez sauvé à l'étape ci-dessus...

Et voila... votre fenêtre TQSLCert doit maintenant montrer votre certificat comme étant valide...
Ouf... la procédure d'enregistrement est terminée... Vous pouvez désormais passer à la phase active...

mais avant...

* il faut noter que les certificats délivrés par l'ARRL ne sont valides qu'un an... En double cliquant sur votre certificat vous pourrez voir apparaître la date d'expiration.

La procédure de renouvellement est très simple, mais à condition qu'on ne laisse pas passer la date...

* Qu'il est prudent de faire des sauvegardes de ses certificats ( et à fortiori de son certificat initial ). C'est également l'application TQSLCert que l'on utilise : sélectionnez le certificat à sauver et cliquez sur "save" dans le menu "file"... un fichier .p12 est alors créé (celui-la est utilisable sur n'importe quel ordinateur).

Création de votre premier log authentifié.

* Comme indiqué dans le préambule, nous supposons que vous disposez d'un log au format ADIF ou CABRILLO.
* Lancer l'application TQSL
* La première étape consiste a créer un QTH - en principe celui de votre certificat initial (normalement celui figurant sur la licence).
* Depuis le menu "station" sélectionnez "add location" 
* Entrez la zone WAZ (14 pour la France) et la zone ITU (27 pour la France)
* Entrez le carre Locator (attention sans tiret - 4 ou 6 caractères par ex: JN35 ou JN35AU).
* Laissez en blanc le IOTA si vous êtes continental. Si vous entrez la référence IOTA, entrez-la au format officiel par ex: EU-024

Quand l'entrée du QTH est terminée, ouvrez le menu "file" et sélectionnez "sign existing ADIF or Cabrillo file"... il ne vous reste plus qu'à suivre pas à pas les instructions:
* Sélectionnez un QTH (celui créé précédemment)
* Sélectionnez un fichier (extensions .adi .log ou .cbr)
* sélectionnez un nom de fichier pour le fichier .TQ8
* on peut laisser vide les fenêtres de la boite "QSO date range"
* entrez le mot de passe (celui de l'étape 3 - pas celui envoyé par l'ARRL)
* Le fichier .TQ8 est prêt pour être chargé sur le site de l'ARRL.

Vos QSO en ligne 

* Allez sur le site des utilisateurs https://www.arrl.org/lotw/default
* sélectionner "log on" en haut à droite 
* entrez votre identifiant et le mot de passe (celui envoyé par l'ARRL)
* allez sur le menu "upload file"... Pressez "browse" indiquez ou se trouve votre fichier .TQ8 et pressez "upload"... vous devez recevoir un message de confirmation...

* Si vous attendez un peu, en naviguant dans les différents menus, vous devez voir votre compteur indiquer le nombre de QSO en ligne et le nombre de QSL reçues...

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